Privacy verklaring

Dit is de privacy verklaring van Onderpand Vastgoedbeheer B.V. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Onderpand Vastgoedbeheer B.V. is gevestigd aan de Duurstedeweg 4 te Deventer. KVK nummer: 76649792

Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij verkrijgen in het kader van onze dienstverlening. Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze werkzaamheden. Het gaat onder andere om:

  • Naam-, adres- en contactgegevens;
  • Adresgegevens van woningen en afwijkend afleveradres;
  • Bedrijfsgegevens (zoals KvK- en btw-nummer);
  • Financiële gegevens;
  • Accountgegevens (waaronder gebruikersnaam en wachtwoord);
  • Overige gegevens die u actief aan ons verstrekt.

Waarom verwerken wij uw gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van onze dienstverlening en overeenkomsten;
  • Het onderhouden van contact;
  • Het uitvoeren van betalingen en administratie;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Het verbeteren van onze dienstverlening;
  • Het uitwisselen van gegevens met derden ten behoeve van de dienstverlening zover dit noodzakelijk is;
  • Marketing- en communicatiedoeleinden.

Bewaartermijn & grondslag

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige grondslag voor is, zoals:

  • Uitvoering van een overeenkomst;
  • Wettelijke verplichting;
  • Verkregen toestemming;
  • Gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Wij verwerken in principe geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij dit wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij kunnen gegevens delen met:

  • Opdrachtgevers
  • Aannemers en installateurs
  • Softwareleveranciers en IT-partijen
  • Administratieve dienstverleners
  • Websitebeheerder
  • Ingeschakelde derden

Recht van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Uw persoonsgegevens in te zien
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Uw gegevens over te dragen

U kunt hiervoor contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.

Contact

Heeft u vragen of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:

Telefoon: 0570 85 40 80
E-mail: info@onderpand.nl
Om er zeker van te zijn dat u een recht wenst uit te oefenen, verzoekt Onderpand Vastgoedbeheer B.V. u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 22 mei 2026.