Dit is het privacy statement van Besloten Vennootschap met gewone structuur Onderpand Vastgoedbeheer B.V, hierna: Onderpand Vastgoedbeheer B.V. Onderpand Vastgoedbeheer B.V is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76649792 en is gevestigd aan Duurstedeweg 4 (7418CK) te Deventer. In dit document wordt uitgelegd hoe Onderpand Vastgoedbeheer B.V omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht Onderpand Vastgoedbeheer B.V de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Indien u gebruikmaakt van de diensten van Onderpand Vastgoedbeheer B.V, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan Onderpand Vastgoedbeheer B.V, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Onderpand Vastgoedbeheer B.V verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
De persoonsgegevens die door Onderpand Vastgoedbeheer B.V verwerkt worden, hebben ten doel om:
Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en (iv) gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van Onderpand Vastgoedbeheer B.V worden persoonsgegevens verwerkt. Onderpand Vastgoedbeheer B.V verwerkt uitsluitend gegevens die Onderpand Vastgoedbeheer B.V noodzakelijk acht voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met Onderpand Vastgoedbeheer B.V bent aangegaan. Ook kunnen er persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website Onderpand Vastgoedbeheer B.V.nl indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die Onderpand Vastgoedbeheer B.V biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig uitgevoerd worden. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor separaat toestemming te geven.
Indien sprake is van enige geautomatiseerde besluitvorming, wordt deze besluitvorming verricht door computersystemen en/of computerprogramma’s zonder tussenkomst van menselijk handelen. De betrokkene is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die hij of zij verstrekt en die ten tijde van de geautomatiseerde besluitvorming worden gebruikt. Indien de gegevens niet juist of onvolledig blijken te zijn, komt de schade ten gevolge hiervan voor rekening en risico van de betrokkene. Hieronder wordt tevens verstaan het niet, niet tijdig of foutief uitvoeren van de overeenkomst.
De door Onderpand Vastgoedbeheer B.V verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
Onderpand Vastgoedbeheer B.V deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. Op Onderpand Vastgoedbeheer B.V kan een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:
Onderpand Vastgoedbeheer B.V neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Als u minderjarig bent, dus jonger dan 16 jaar, dan mag u alleen toestemming geven voor het verwerken van uw persoonsgegevens met toestemming van een van uw ouders of wettelijke voogd. Het is dan belangrijk dat uw ouder(s) of uw voogd dit statement leest. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die u hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die u bij ons achterlaat, zoals het recht om u te verzetten tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens of het recht op inzage in en correctie van uw gegevens.
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop Onderpand Vastgoedbeheer B.V met uw persoonsgegevens omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de website of per e-mail via . Om er zeker van te zijn dat u een recht wenst uit te oefenen verzoekt Onderpand Vastgoedbeheer B.V u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. Onderpand Vastgoedbeheer B.V zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek reageren. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. U kunt hiervoor contact opnemen via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Onderpand Vastgoedbeheer B.V kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop Onderpand Vastgoedbeheer B.V reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengt Onderpand Vastgoedbeheer B.V u per e-mail daarvan op de hoogte.
Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 14 maart 2023.